Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME 2022 OLDTIMER FESTIVAL (OTF)

1. In het geval van overmacht is Lions Club Blaricum Laren (LCBL) gerechtigd af te zien van het organiseren van de OTF. LCBL doet haar uiterste best om de annuleringskosten zo laag mogelijk te houden. Er is sprake van overmacht als de organisatie van het evenement inspanningen van LCBL verlangt die niet van haar gevergd kunnen worden. Er is bijvoorbeeld sprake van overmacht in de volgende situaties: mobilisatie, oorlog, molest, pandemie, werkstaking, beperkende- en of verbiedende overheidsmaatregelen, natuurrampen en nationale rouwdag.

2. Als een equipe na inschrijving de deelname aan de OTF annuleert, is de equipe LCBL een percentage van het inschrijfgeld verschuldigd. LCBL hanteert de volgende percentages:
A. tot 3 maanden voor het evenement 25%;
B. tot 2 maanden voor het evenement 50%;
C. t/m 31 augustus 2022 75%;
D. vanaf 1 september 2022 100%.

3. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaren de deelnemers dat zij in bezit zijn van een geldig rijbewijs en dat de deelnemers voldoende verzekerd zijn.

4. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaren de deelnemers dat de auto waarmee wordt deelgenomen aan deze rally technisch volledig in orde is en voorafgaand aan de OTF een volledige check-up heeft gehad, alsmede voldoende verzekerd is, waaronder de verzekering voor autotransport.

5. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier vrijwaren de deelnemers de volledige organisatie van de OTF voor alle tijdens het evenement opgetreden schade aan de deelnemers, de auto en/of derden.

6. Het inschrijfgeld kan via het betaalplatform MOLLIE worden voldaan.

7. Door het online formulier te bevestigen / ondertekenen, geeft u toestemming voor zichtbaarheid op onze social media kanalen.

8. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier bevestigen de deelnemers het formulier volledig gelezen en begrepen te hebben en akkoord te gaan met hetgeen is opgenomen en op de hoogte te zijn van het reglement van de OTF.

9. Door het voltooien van uw aanmelding voor deze rally gaat u akkoord met de, ten tijde van de rally geldende, corona-maatregelen en toegangseisen van het desbetreffende land. Dit houdt in dat u zelf zorg draagt voor volledige vaccinatie (incl. boosterprik) en wanneer nodig bewijs van een negatieve PCR- en/of antigentest. Het niet voldoen aan de gestelde maatregelen en toegangseisen geeft LCBL het recht uw inschrijving te annuleren en annuleringskosten in rekening te brengen.